Ngày hôm nay, chúng tôi hân hạnh công bố ra mắt phần mềm quản lý tài sản, một giải pháp công nghệ tiên tiến được thiết kế nhằm hỗ trợ các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp và các cơ sở giáo dục trong việc theo dõi, kiểm kê, bảo trì và quản lý tài sản một cách hiệu quả và chính xác. Phần mềm này không chỉ giúp tiết kiệm thời gian, giảm thiểu sai sót mà còn mang lại sự minh bạch trong quá trình quản lý tài sản.
MỤC TIÊU VÀ LỢI ÍCH CỦA PHẦN MỀM
Mục tiêu chính của phần mềm là giúp các tổ chức kiểm soát và quản lý tài sản một cách toàn diện, đồng thời tối ưu hóa quy trình vận hành. Dưới đây là những lợi ích chính mà phần mềm mang lại:
- Quản lý tài sản hiệu quả: Phần mềm giúp theo dõi toàn bộ vòng đời của tài sản từ khi mua, sử dụng, bảo trì cho đến khi thanh lý. Các tài sản có thể là máy móc, thiết bị, phương tiện, hay bất kỳ vật phẩm nào có giá trị lâu dài trong tổ chức.
- Giảm thiểu thất thoát tài sản: Nhờ vào tính năng kiểm kê tự động và liên tục, phần mềm giúp phát hiện sự thay đổi bất thường, từ đó ngăn chặn thất thoát tài sản.
- Tăng cường độ chính xác trong quản lý: Các báo cáo tài sản được cập nhật trực tiếp từ dữ liệu thực tế, giảm thiểu sai sót do con người gây ra, đồng thời cung cấp thông tin chính xác để hỗ trợ ra quyết định.
TÍNH NĂNG NỔI BẬT CỦA PHẦN MỀM
Phần mềm quản lý tài sản toàn diện trong ERP by DP của chúng tôi sở hữu nhiều tính năng vượt trội, giúp người dùng dễ dàng theo dõi và quản lý tài sản trong mọi tình huống:
- Quản lý tài sản chi tiết:
- Cung cấp khả năng nhập và theo dõi thông tin về từng tài sản bao gồm: loại tài sản, mô tả, số seri, ngày mua, giá trị, tình trạng sử dụng, …
- Hệ thống sẽ tự động phân loại tài sản theo từng nhóm (máy móc, thiết bị văn phòng, phương tiện, …) và theo dõi tình trạng của mỗi tài sản theo thời gian.
- Kiểm kê và theo dõi tài sản tự động:
- Phần mềm hỗ trợ tính năng kiểm kê tự động và liên tục. Người dùng chỉ cần nhập thông tin lần đầu và phần mềm sẽ tự động thông báo khi đến hạn kiểm kê tài sản hoặc có sự thay đổi nào trong thông tin của tài sản.
- Việc kiểm kê không chỉ dễ dàng hơn mà còn chính xác hơn so với phương pháp thủ công truyền thống.
- Quản lý bảo trì và sửa chữa:
- Phần mềm cho phép tạo lịch bảo trì định kỳ và theo dõi quá trình bảo trì của từng tài sản. Người quản lý có thể lên kế hoạch bảo trì cho từng tài sản cụ thể và nhận thông báo khi đến hạn bảo trì.
- Ghi lại lịch sử bảo trì giúp theo dõi tình trạng của tài sản và kịp thời phát hiện các vấn đề tiềm ẩn.
- Báo cáo và phân tích tài sản:
- Hệ thống tự động tạo các báo cáo về tình trạng tài sản, lịch sử bảo trì, tài sản đã hết hạn sử dụng, tài sản đang bị hư hỏng, v.v.
- Các báo cáo có thể được xuất ra dưới nhiều định dạng khác nhau như PDF, Excel hoặc CSV, giúp người dùng dễ dàng phân tích và chia sẻ thông tin.
- Tính năng bảo mật và phân quyền người dùng:
- Hệ thống bảo mật cao giúp bảo vệ thông tin tài sản và dữ liệu người dùng. Mỗi tài khoản người dùng có thể được phân quyền truy cập để đảm bảo chỉ những người có thẩm quyền mới có thể thay đổi thông tin tài sản.
- Các dữ liệu nhạy cảm như số tài khoản ngân hàng, hợp đồng bảo hiểm, hay các thông tin quan trọng khác được mã hóa và bảo mật tuyệt đối.
- Dễ dàng sử dụng và tích hợp:
- Giao diện của phần mềm được thiết kế thân thiện và dễ sử dụng, phù hợp với cả những người không có kinh nghiệm về công nghệ.
- Phần mềm có khả năng tích hợp với các hệ thống ERP hoặc các phần mềm quản lý khác mà tổ chức đang sử dụng, giúp tiết kiệm thời gian và công sức.
LỢI ÍCH CHO CÁC CƠ QUAN, TỔ CHỨC, DOANH NGHIỆP VÀ CƠ SỞ GIÁO DỤC
- Giảm thiểu chi phí vận hành: Phần mềm giúp tối ưu hóa việc quản lý tài sản, từ đó giảm thiểu chi phí liên quan đến bảo trì, thay thế và thất thoát tài sản.
- Tăng hiệu suất công việc: Các công việc quản lý tài sản được tự động hóa, giúp tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu quả công việc của đội ngũ nhân viên.
- Báo cáo chính xác và kịp thời: Các báo cáo tài sản được cập nhật liên tục, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định chính xác về chiến lược sử dụng tài sản, đầu tư và phát triển.
HỖ TRỢ VÀ DỊCH VỤ KHÁCH HÀNG
Chúng tôi cam kết cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7 qua các kênh trực tuyến như email, chat trực tiếp và điện thoại. Đội ngũ hỗ trợ kỹ thuật của chúng tôi luôn sẵn sàng giải đáp mọi thắc mắc và giúp bạn khắc phục sự cố nhanh chóng.
Ngoài ra, chúng tôi cung cấp các khóa đào tạo miễn phí cho người dùng, giúp bạn nhanh chóng làm quen với phần mềm và sử dụng hiệu quả nhất.
CÁCH TẢI VÀ ĐĂNG KÝ
Để trải nghiệm phần mềm quản lý tài sản, bạn có thể tải phần mềm trực tiếp từ Website của chúng tôi. Hướng dẫn cài đặt và đăng ký sử dụng sẽ được gửi đến bạn ngay khi hoàn tất quá trình đăng ký.
Hãy để Phần mềm quản lý tài sản toàn diện trong ERP by DP của chúng tôi giúp bạn dễ dàng kiểm soát và bảo vệ tài sản quý giá của tổ chức, nâng cao hiệu quả công việc và bảo vệ sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
